Partita iva: tutte le app per sopravvivere

24 Ottobre 2018

Come disse il saggio “non di solo fisco vive l’uomo”, ed è proprio per questo che inauguriamo una rubrica a scadenza settimanale dove andremo a segnalare le migliori app, programmi e attrezzatura per la gestione della nostra attività. Piccoli consigli di sopravvivenza digitale da ufficio che come unico scopo hanno quello di semplificarci la vita digitale ed ottimizzare il nostro lavoro.

Il nostro consiglio è quello di approfittare della rivoluzione portata dalla fattura elettronica per digitalizzare la nostra attività, trasformando un mero adempimento burocratico in una buona opportunità di innovazione, come abbiamo avuto modo di parlare già in alcuni precedenti articoli sulla fattura elettronica.

Premessa

Ormai lo smartphone (chi ha abbastanza lustri come il sottoscritto ricorderà quando si chiamava ancora semplicemente palmare) è parte integrante della nostra vita, con il nostro fedele compagno facciamo le foto delle nostre vacanze, leggiamo news e e-mail e ci connettiamo ai social, allora perché non usarlo anche per lavorare?

3 app per il lavoro

Ecco allora 3 semplici app di utilizzo immediato, che ci permetteranno di ottimizzare il nostro tempo anche fuori ufficio:

Office Lens

Ottima app rilasciata in maniera del tutto gratuita da Microsoft e scaricabile nel loro store che ci permette di trasformare il nostro fidato smartphone in un efficiente scanner di emergenza.

Il Commercialista ti chiede una copia di una fattura o della tua carta di identità ma ti trovi fuori sede?
Non ci sono problemi con una semplice foto e un’elaborazione di qualità potrai allegare alla tua e-mail quanto richiesto in maniera veloce e precisa. Diciamo addio alle foto di documenti mandate con lo sfondo di scrivanie e tovaglie!

Senza contare che potrai utilizzarla per creare memo degli appunti presi ad una riunione o ad conferenza avendo sempre tutto digitalizzato e ordinato.

Come tutte le App proposte in questo articolo sono liberamente scaricabili dal proprio store di riferimento sia Android che Apple.

Ecco i possibili scenari di utilizzo:

– Acquisisci e ritaglia un’immagine di una lavagna e condividi le note di una riunione con i colleghi.
– Crea copie digitali di documenti, biglietti da visita o poster cartacei e ritagliali con precisione.
– Il testo stampato e scritto a mano viene riconosciuto automaticamente (tramite OCR), permettendoti di cercare parole all’interno di immagini e quindi di copiarle e modificarle.

INPS mobile

Continua la digitalizzazione della nostra pubblica amministrazione, in questo caso a tutto vantaggio dell’utente. Spesso si fa fatica a scaricare dal sito dell’Ente la lista dei propri contributi da versare o semplicemente controllare il profilo pensionistico, tramite questa semplice app è possibile avere tutto sotto controllo, prenotazioni e comunicazioni sono a portata di dito.

Per potersi registrare all’app è necessario disporre delle stesse credenziali utilizzate per entrare nel sito dell’Ente o in alternativa utilizzare il nuovo servizio di autenticazione unica denominato “SPID”.

Fatture in Cloud

Una delle migliori App per la fatturazione che abbiamo provato sia con il computer che con smartphone. Con l’avvento della fatturazione elettronica potrai emettere le tue fatture in maniera immediata anche in mobilità, potendo tenere i tuoi conti sempre sotto controllo.

Conclusione

La tecnologia ormai fa parte della quotidianità e del nostro lavoro, se qualche termine non ti è chiaro puoi approfondire in questo articolo i termini di uso comune e il loro contesto di applicazione.

Segnaliamo che FEI & PARTNERS dispone di un account come Intermediario accreditato in questa app, potendo (con l’autorizzazione del nostro cliente) accedere alle sue fatture per poterle scaricare in autonomia o prestare assistenza in caso di bisogno.

Come sempre non ci fermiamo ad una visione meramente fiscale, ma ricerchiamo una prospettiva globale per fornirti un servizio completo.

Ti sono rimasti dei dubbi? Vorresti che parlassimo di argomenti specifici? Contattaci e troveremo insieme il modo di accontentarti.